Things 3
Things 3 或许不适合你
如果你有下列需求，那么请不要选择 Things 3
- 你更需要被动地提醒，而非主动去查看自己的待办事项。
- 你大多数的项目都包含着上百条待办事项，极端依赖各种筛选功能来让自己聚焦于当下究竟该做哪一步。
- 你的大多数待办事项与项目需要多人协作，同步跟进，而并不需要一套管理个人事务的 GTD 系统。
Things 3 入门 - 基本概念和用法
任务
入门用法特别简单，打开 Things 点左边的 Inbox，然后开始创建任务，设置一个完成时间也可以加个标签，任务处理完之后点一下完成。
边栏
Things 的边栏可以分成三个体系：
- 收件箱 - 临时存放或不用分类的琐碎事项，存放脑子里要做的、想做的、简单的、重要的所有任务的地方
- 时间点
- 今天 - 时间聚焦到今天
- 计划 - 可以理解成日程安排，有具体时间点的事项。可以整合系统的日历一起显示
- 随时 - 随时可抽时间完成的事项以及本周临近截至时间（Deadline）需要优先考虑的事项
- 某天 - 用来归集不需要时间点约束的未来待办事项
- 分类 - 创建区域来对项目进行大的分类
- 区域 - 实现事项的大分类，例如，家庭、工作这样的划分
- 项目 - 这还用解释吗
项目
项目层级：项目 - 备注 - 标题 - 待办 - 子项，其中备注、标题、子项是可选项。标题用来区隔项目的阶段可以独立归档，子项则实现对待办事项的进一步细分。
记录和提醒
提醒又有日程安排和闹钟两种形式，前者具体到那一天，后者具体到那一刻。Things 中日程的部分体现在「计划」当中，通过设置还可以和系统的日历集成到一起来显示。
操作逻辑上，具体待办事项的填写对话框中，点开「日历」图标后如果你直接选「添加提醒事项」可以设置具体的时间点，然后再选择日期（默认是当天）；如果直接选日期就默认是全天事项。
重复项的设置并没有包含在快速创建的事项对话框当中，打开具体事项后需要点击底栏的 … 来选择重复。
标签
区域、任务、项目都可以加标签，标签还支持分级，通过搜索标签可以跨越现在的分类结构。 单个任务能继承所在项目或区域的标签。标签可以用来体现事务的关联因素，例如：人、设备、空间地点、重要性等等，和区域重合也没有关系，区域侧重于页面物理上的区隔便于组织和显示。
Things 默认为我们添加了几个标签：Errand 差事、Home 家事、Office 公事、Important 重要、Pending 待定。
快捷键
⌘ + N: 创建 todo⇧ + ⌘ + N: 创建 heading⌥ + ⌘ + N: 创建 project⌘ + Enter: 进入或退出编辑todo(heading)模式⌘ + 数字1-6: 切换边栏⌘ + /: 隐藏或显示边栏⌘ + .: 完成 todo⌥ + ⌘ + .: 取消完成 todo
URL Scheme
利用 URL Scheme 工作机制，可以从其他应用中随时查看、调用 Things 中的任务。
- Linking to Things。从其他应用中链接 Things 里的各种列表
- 自动化协同工作机制。比如：配合 alfred 之类的软件，快速添加任务
- 从其它应用中传递数据。比如：可以从 MindNode 导入到 Things
另外，利用 Link Builder 可以自制一条个性化的 URL。
Things 进阶 - 行动逻辑
「时间」通过时间 when 选框来设定 Jump Start，「领域」通过移动 move 选框来置入。两者不再互相混淆，when 与 move 两个单词很清晰的说明了它们的差异与作用。
它们是对一条待办事项最基础的处理，你会发现只有至少调整两者之一，待办事项才会被移出收件箱。同时他们也是最基础的筛选机制，会默认出现在侧边栏。
时间的行动逻辑
Today
显示今天要做的任务，它的本质是一张经过筛选处理的行动列表。Today 列表中加入 This Evening 的概念，以区分白天（工作）与夜晚（私人）不同特性的待办事项。
它强调的是当天用户要做什么，而不是今天要完成什么。
Upcoming(Scheduled)
预定某个日期才开始的任务以及可自定义规则的重复性任务。
Anytime(Next)
没有明确开始日期，但接下来需要做的。因为 Today 并不是强调一个确切的日期，所以 Anytime 中会包含 Today 列表中的待办事项，但不会包含 Upcoming 中的待办事项。因为 Upcoming 中的事项还未到开始日期。
Someday
与 Anytime 的区别在于，它强调了一种 总有一天会做吧 的时间属性。它的存在是免你遗忘那些未来可能会做，但目前还没什么头绪的待办事项。
所以在其他筛选列表中，这些待办事项也会被默认隐藏，不会干扰用户的注意力。随着行动的推进，当你主动打开这张列表浏览，就可以根据实际情况来调整组织其中的内容，以安排未来的事项。
领域的行动逻辑
完全由用户依据自己的实际情况来手动生成。以「目的」为线索，区分归纳不同的待办事项。通过完善的「领域」定义，用户可以更有条理的知晓自己究竟在 Get 什么（目的）Done。
依范围从小到大，行动可被归入：待办事项、项目、领域。你可以把他们理解为一个个容器，而且彼此可按层级嵌套，所有行动被有条理地置入其中。
项目 Project
是指一个需要由多条待办事项完成的稍大的具体目标。通过 Things 3 中的新特性，项目支持的复杂度得到极大提升。
领域 Area
更像是一个庞大的「愿意为其努力很长一段时间」的远期目标。to-do 是短期目标，Project 是中短期目标，那么 Area 就代表了长期目标。 「不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。」Area 代表的意思就是最后那个「千里」与「江海」。
比如：
- 建立一个「财务」列表来关注你的理财计划
- 建立一个「职业」列表来记录完成你在工作上的成长
- 可以简单地将领域设置为「生活」与「工作」
- 伴随当今多样化的生活方式，一些诸如「健身」、「美食」之类的兴趣领域，可以让你得到更好的平衡
排序
Things 3 极其强调一个动作：手动排序。通过手动调整待办事项的次序，来决定行动的主次与先后顺序。
标签系统
已经存在与 Today 列表内，你还是需要根据别的手段去判断当下自己究竟应该先做哪一件任务，这个「手段」就是标签。 官方按照地点、优先度、时间、精力四个维度给出了他们的经典 GTD 的标签。
我个人很少用标签的方式来过滤筛选任务，但标签也有自己的用处。比如：用人名来做标签，实现委托待办事项的功能。
Things 之外的甘特图
- 不同的颜色表示不同的人
- 每一行表示一个任务
- 红色竖线表示今天应该完成的任务
- 任务与任务之间的黑色箭头表示任务之间的依赖关系，必需完成前面的才能完成后面的
- 带中心黑线的任务表示已经完成的任务
通过这一张甘特图，我能一眼看出以下信息：
- 今天谁应该做什么任务
- 这个任务从什么时候开始，到什么时候结束
- 一个人在一段时间有哪些任务
- 应该先做哪些任务再做哪些任务
- 哪些任务可以同时做
- 这个任务是否被其他任务依赖，如果是，那么这个任务就不能推迟，必需按时完成或者提前完成，否则会影响后面的任务
- 每个任务已经完成多少还剩多少
- 大任务下面有哪些子任务
- 任务的里程碑是什么时候
干特图需要找其它的软件来处理，比如 OmniPlan
